Informativa sulla tutela dei dati personali (informativa privacy) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) come modificato dal D.Lgs. 101/2018
Gentile Interessato, prima di procedere al trattamento dei Suoi dati personali, Le sottoponiamo l’informativa privacy prevista da O3 Enterprise Srl (di seguito semplicemente Società).
Le informazioni qui riportate Le saranno utili per comprendere di quali Suoi dati personali entreremo in possesso, a che fine, come e per quanto tempo li utilizzeremo, nonché chi sono i soggetti che li tratteranno.
Chi siamo e i nostri contatti
O3 Enterprise Srl, con sede legale in Trieste (TS), località Padriciano 99, 34149, Area Science Park, codice fiscale e partita iva. 01137150320, tel. 040 9828200, e-mail info@o3enterprise.com, che tratta i Suoi dati personali è considerata Titolare del Trattamento ed in tale veste è responsabile di garantire l’adozione delle misure organizzative e tecniche adeguate alla protezione dei medesimi.
Potrà contattarci con la modalità a Lei più comoda ai recapiti/contatti poc’anzi indicati.
La Società ha provveduto alla nomina di un Responsabile per la Protezione dei Dati, reperibile all’indirizzo postale della nostra sede legale o all’indirizzo e-mail dpo@o3enterprise.com.
Quali dati personali che la riguardano possono essere raccolti
Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:
Dati di contatto – informazioni relative al nome, cognome, codice fiscale, partita iva, indirizzo postale, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo e-mail, indirizzo pec, dati di contatto e ruolo rivestito all’interno dell’Azienda/Società per la quale eventualmente formulasse le Sue richieste;
Altri dati personali – informazioni che Lei dovesse spontaneamente fornirci laddove da Lei ritenuto necessario per l’erogazione di quanto ci richiede.
La chiediamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.
Per quali finalità possono essere utilizzati i Suoi dati personali, in ragione di quale base giuridica e per quanto tempo conserveremo i medesimi
- Raccolta ed evasione delle richieste da Lei avanzate di informazioni e materiale pubblicitario su prodotti commerciali della nostra Società a cui fosse interessato, formulazione di preventivi, gestione delle trattative precontrattuali.
La Società può trattare i Suoi dati personali al fine di evadere le suddette richieste.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di obblighi contrattuali/precontrattuali.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per gestire la Sua richiesta; in difetto non potremo darvi corso.
Periodo di conservazione: il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.
- Servizio di newsletter periodica.
La Società può trattare i Suoi dati personali al fine di inviarLe un aggiornamento informativo periodico riguardo alle nostre attività societarie allorquando da Lei richiesto.
Presupposto per il trattamento: il suo consenso
Il conferimento dei dati è facoltativo. Laddove non ci venissero forniti non saremo in grado di soddisfare la Sua richiesta di invio della newsletter periodica e relativa iscrizione nella mailing list. Il consenso può da Lei essere revocato in qualsiasi momento contattando e/o inviando una richiesta alla nostra Società all’indirizzo info@o3enterprise.com o cliccando sul link unsubscribe from this list sempre disponibile in calce alle newsletter.
Periodo di Conservazione: Essi saranno conservati non oltre il tempo di effettuazione del servizio e sino a revoca del Suo consenso. L’iscrizione e il trattamento relativo sono ritenuti validi sino alla disiscrizione da parte dell’utente tramite link presente in ogni e-mail. Qualora la frequenza di invio sia minore, almeno ogni sei mesi verrà inviata a tutti gli utenti una comunicazione di verifica contenente il link di disiscrizione.
- Marketing per rispondere alle sue esigenze e per fornirLe offerte promozionali anche in linea con le sue preferenze.
La Società potrebbe trattare i Suoi dati personali per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarLa su iniziative promozionali di prodotti e servizi della nostra Società, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, posta cartacea, telefonata con operatore), ove Lei ci rilasci apposito consenso.
Presupposto per il trattamento: il Suo consenso.
Il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze, essendo facoltativo.
Il consenso può essere revocato in ogni momento contattando e/o inviando richiesta alla nostra Società all’indirizzo info@o3enterprise.com
Periodo di conservazione: 24 mesi dalla raccolta.
- Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti.
I Suoi dati personali potrebbero essere trattati dalla Società per difendere i propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.
Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società alla tutela dei propri diritti. Il conferimento dei dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di difendere i propri diritti.
Periodo di conservazione: Con particolare riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti ovvero in caso di richieste dell’autorità, i dati trattati saranno conservati per il tempo necessario a dar corso alla richiesta ovvero per perseguire la tutela del proprio diritto.
Come manteniamo sicuri i suoi dati personali e con chi possiamo condividerli
La Società utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi dati personali.
I dati personali saranno trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea. Laddove venissero raccolti su server localizzati in Paesi Terzi, se già non vi fosse una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, saranno comunque rispettate le prescrizioni previste dalla normativa applicabile in materia di trasferimento di dati verso Paesi Terzi, come le clausole contrattuali standard fornite dalla Commissione Europea.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Ai Suoi dati personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.
Se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati potrà contattarci all’indirizzo info@o3enterprise.com
I Suoi diritti in materia di protezione dei dati e il suo diritto di avanzare reclami dinnanzi all’autorità di controllo
Lei ha il diritto di chiederci:
- l’accesso ai Suoi dati personali,
- la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),
- la rettifica dei dati personali in nostro possesso,
- la cancellazione di qualsiasi dato personale per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,
- la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso,
- la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali,
- l’opposizione al trattamento.
L’esercizio di tali diritti può essere fatto attraverso i recapiti indicati nella sezione “Chi siamo ed i nostri contatti”. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere della Società darLe riscontro, di regola, entro un mese.
Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti
disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
Cancellazione dal servizio
Nel caso di trattamento dati per finalità per le quali sia richiesto il Suo consenso per non ricevere più la newsletter e le offerte promozionali correlate all’attività di marketing sarà sufficiente richiedere la cancellazione, contattando e/o inviando una richiesta alla nostra Società all’indirizzo info@o3enterprise.com o cliccando sul link unsubscribe from this list sempre disponibile in calce alle e mail di newsletter.
Data ultima modifica: 15/06/2023